11 сентября 2017 года

Как быстро создавать графики и диаграммы в Excel?

Excel Диаграмма в Excel создается постепенно вручную или автоматически после нажатия функциональной клавиши F11. Оба способа не вызовут затруднений, если пользователь знает, что хочет получить в итоге, и как принципиально устроена диаграмма в Excel.
Выбор концепции

Диаграмма – это картинка, которая графически отображает содержание текста или цифровых данных. Для различных данных используют различные картинки:

• графики уместны для демонстрации динамики изменений показателя во времени;

• гистограммы иллюстрируют соотношение значений показателя в указанные моменты времени или у различных объектов;

• круговые и кольцевые диаграммы подходят для пояснения состава объекта.

Опираясь на содержание данных, которые планируется отобразить на диаграмме, нетрудно мысленно представить картинку, которую желательно получить по окончании работы.

Знать компоненты диаграммы

Диаграмма представляет собой перечень графических элементов:

• графическое изображение данных (график, столбцы, кольцо, пузырьки);

• наименование диаграммы;

• легенда – комментарий к цветам и типам линий, использованных в диаграмме;

• оси, их названия и подписи данных;

• линии сетки.

Свойства и внешний вид элементов диаграммы изменяют, выделив нужный элемент и вызвав для него правой кнопкой мыши контекстное меню или выбрав нужный инструмент-кнопку в главном меню Excel.

Каждый из элементов диаграммы соответствует данным таблицы, на основе которой диаграмма построена. Присутствие элемента на диаграмме возможно лишь при условии существования нужных данных в таблице и никак иначе. Перечень данных, которые потребуются для создания диаграммы, определяется до начала построения таблицы.

Подготовить правильную таблицу

Таблица состоит из строк и столбцов, каждому из которых дается название. Простая структура таблицы гарантирует легкое и быстрое построение диаграммы на ее основе. Начинающему пользователю не следует выполнять объединение ячеек, оставлять ячейки без заполнения данными из соображений эстетики или придания таблице вида, удобного для чтения, или любым другим способом усложнять структуру таблицы в случае, когда планируется построение диаграммы.

4 шага создания диаграммы

Первым шагом является выбор типа диаграммы на вкладке «Вставка» либо нажатие клавиши F11. Создание макета диаграммы делает доступными вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат», содержащие необходимые инструменты форматирования. Далее нужно последовательно пройти три этапа, используя главное меню Excel, либо контекстное меню диаграммы:

• выбрать данные, которые будут изображены в виде картинки;

• добавить, либо изменить элементы оформления, в том числе наименование диаграммы, оси, подписи данных, линии сетки, цвета и линии графических элементов, легенду;

• выбрать лист размещения диаграммы.

Практика ведет к успеху

Теория полезна тогда, когда подкрепляется практикой. Для проведения первого эксперимента нужно создать простую таблицу. На чистом листе Excel ввести слова:

• в ячейку А2 – яблоки;

• в ячейку А3 – груши;

• в ячейку B1 – магазин;

• в ячейку C1 – склад.

Во внутреннюю часть таблицы (ячейки B2:C3) ввести произвольные четыре числа. Правильная таблица построена! После нажатия клавиши F11 появится гистограмма из красных и синих столбцов. Воспользовавшись инструментами форматирования главного или контекстного меню, нетрудно убедиться, что легко быстро создавать графики и диаграммы в Excel!
Добавить
Введите цифры с картинки